ผู้ประกอบการหลายคนมักจะเข้าใจผิดว่าเอกสารที่จะใช้สำหรับบันทึกรายจ่ายของกิจการ เพื่อใช้สำหรับคำนวนภาษีเงินได้นิติบุคคลจะต้องเป็นเอกสารใบกำกับภาษีเต็มรูปเท่านั้น ทำให้หลายคนเสียโอกาสเมื่อได้รับใบกำกับภาษีอย่างย่อก็จะทิ้งไปไม่นำไปบันทึกบัญชี ทำให้เสียภาษีเยอะกว่าความเป็นจริง
*ถ้าเข้าเงื่อนไขทั้ง 3 ข้อก็สามารถนำมาบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ครับ
สำหรับใบกำกับภาษีอย่างย่อถึงแม้จะสามารถบันทึกเป็นรายจ่ายของกิจการได้ แต่ไม่สามารถขอคืนภาษีซื้อได้นะครับ เพราะใบกับภาษีอย่างย่อถือเข้าเงื่อนไขใบกำกับภาษีซื้อต้องห้าม
แต่ใบกำกับภาษีอย่างย่อถ้าจะให้เก็บ ก็จะมีปัญหาหนึ่งตามมาคือ จางหายไว ซะเหลือเกิน มีวิธีการเก็บไว้ให้อยู่นานๆ สำหรับผู้ประกอบการควรปฎิบัติดังนี้
ตามกฎหมายให้เก็บไว้ ณ สถานประกอบการที่จัดทำใบกำกับภาษี หรือสถานที่อื่นที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนดเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันที่ทำ
และในกรณีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนเลิกประกอบกิจการให้เก็บรักษาใบกำกับภาษีที่ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องเก็บรักษาอยู่ในช่วงระยะเวลาที่เลิกประกอบกิจการต่อไปอีก 2 ปี
- ผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาต
- ที่ปรึกษาทางด้านภาษี
- อาจารย์พิเศษ