กรรมการสำรองเงินส่วนตัวจ่ายแทนทบริษัทได้หรือไม่
มีคำถามจากผู้ประกอบการท่านหนึ่งสอบถามเข้ามา และผมก็คิดว่าเป็นคำถามที่ดีมาก คิดว่าหลายคนคงจะสงสัยเหมือนกัน “จำเป็นมัน ค่าใช้จ่ายทุกอย่างจะต้องจ่ายผ่านบัญชีบริษัทเท่านั้น”
ถ้าให้ตอบแบบฟันธงก็คงตอบว่าไม่จำเป็น แต่ถ้าสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายทุกอย่างผ่านบัญชีบริษัทได้ ก็เป็นเรื่องที่ดีมาก เพราะการจ่ายเงินผ่านบัญชีบริษัทจะช่วยให้สามารถตรวจสอบการจ่ายเงินได้ง่าย และเป็นการแบ่งแยกเงินของบริษัทออกจากเงินส่วนตัว
แต่สำหรับกิจการไหนที่มีความจำเป็น การจ่ายเงินผ่านบัญชีบริษัทจะทำให้การทำงานยุ่งยากไม่สะดวก กรรมการก็สามารถที่จะสำรองเงินส่วนตัวจ่ายแทนบริษัทได้ เพียงแต่กิจการจะต้องมีการวางระบบควบคุมภายในเรื่องดังกล่าวให้ชัดเจนและเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานและตรวจสอบ
ซึ่งวันนี้แอดมินก็แนะนำการวางระบบควบคุมภายในเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับกรณีนี้มาเพื่อเป็นแนวทางให้กับทุกคน
